Project Member: Flora
Project Director: Cliff Prisament
Project Location: New York
Blog Writer: Flora
这是我在纽约学习商务英语期间所完成项目管理课题。分别从原因(reason)、范围(scope)、预算(budget)、时间(time)、风险(risk)五个维度去分析网站设计项目。
首先,从原因上来说,为什么商业需要网站?因为网站可以帮助建立和发展公司品牌形象,帮助发布和宣传新产品,帮助公司获取信息及反馈。
其次,从范围上来说,需要将项目做工作结构细分(WBS),即将项目分解为一项项大任务和小任务:大任务就是网站项目管理、网站设计和网站程序开发;小任务就是每个大任务所从属的细碎工作。其中,网站项目管理涉及到的小任务包括确认客户需求、决定网站内容、购买域名等,网页设计工作包括设计网站结构、框架、原型等,网站开发则需要建立后端架构、前端html开发、测试等工作。
从预算上来说,需要对项目有清晰的成本意识,构建网站涉及到具体的需求明确费、网站内容规划费、网站架构设计费、视觉设计费用、前后端开发费用等。
从时间上来说,对每一阶段任务和总项目需要的工作时间要有大致估算,通过制定网络图(network diagram)的方式,可以对工作流程能有较为细致的划分。以网站设计的项目来说,大致流程为:项目管理者用1天时间选择和购买域名,2天时间决定和购买虚拟主机;网站设计师用5天时间整理好网站内容和制定结构规划,6天完成网站框架设计,1天做原型测试,5天修改原型,9天完成具体页面及视觉设计,最后2天测试网站和发布;网站程序开发者用9天时间完成网站架构建设,2天时间测试代码,5天修改代码,9天完成前端开发,最后2天测试和发布网站。其中,一些任务可以同时进行,所以最终估算完成整个网站建设需要32天。
最后,从风险上来说,我们要能评估和把控网站建设中出现的问题,为整个项目留有空间和修改余地。如网站程序开发时间超过预计时间,项目需求增加导致实际花费超出预算,客户要求更改需求导致设计和开发都被迫延迟等。
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